Text copied to clipboard!
Pealkiri
Text copied to clipboard!Korraldaja
Kirjeldus
Text copied to clipboard!
Otsime oma meeskonda pühendunud ja organiseeritud korraldajat, kes suudab edukalt planeerida, koordineerida ja ellu viia erinevaid sündmusi, projekte või tegevusi. Korraldaja roll on keskne sujuva tööprotsessi tagamisel ning erinevate osapoolte vahelise koostöö juhtimisel. Töö hõlmab nii strateegilist planeerimist kui ka praktilist teostust, olles seotud nii väiksemate koosolekute kui ka suurte avalike üritustega.
Korraldaja ülesandeks on tagada, et kõik vajalikud ressursid, inimesed ja tegevused oleksid õigel ajal ja kohas olemas. Ta peab suhtlema klientide, tarnijate, meeskonnaliikmete ja teiste partneritega, et tagada sündmuse või projekti edukas läbiviimine. Samuti peab korraldaja olema valmis kiiresti reageerima ootamatutele olukordadele ja leidma kiireid lahendusi probleemidele.
Töö nõuab tugevaid suhtlemisoskusi, head ajaplaneerimisvõimet ning oskust töötada surve all. Korraldaja peab olema detailidele orienteeritud, kuid samas suutma näha ka suurt pilti. Ta peab suutma koostada eelarveid, ajakavasid ja aruandeid ning kasutama erinevaid digitaalseid tööriistu töö tõhustamiseks.
Edukaks korraldajaks olemiseks on vajalik varasem kogemus projektijuhtimise, sündmuste korraldamise või sarnases valdkonnas. Samuti on oluline hea eesti keele oskus ning kasuks tuleb inglise keele valdamine. Korraldaja töö on dünaamiline ja mitmekesine, pakkudes võimalust pidevaks arenguks ja uute väljakutsete lahendamiseks.
Kui oled inimene, kes naudib organiseerimist, suhtlemist ja mitmekesist tööd, siis ootame sind kandideerima meie meeskonda korraldajaks!
Kohustused
Text copied to clipboard!- Ürituste ja projektide planeerimine ja koordineerimine
- Eelarvete koostamine ja jälgimine
- Koostöö tarnijate, klientide ja meeskonnaliikmetega
- Ajakavade koostamine ja täitmise jälgimine
- Logistika ja tehniliste lahenduste korraldamine
- Osalejate ja külaliste haldamine
- Turundus- ja kommunikatsioonitegevuste koordineerimine
- Tagasiside kogumine ja analüüsimine
- Probleemide lahendamine sündmuste käigus
- Aruandluse ja dokumentatsiooni koostamine
Nõuded
Text copied to clipboard!- Varasem kogemus korraldamise või projektijuhtimise valdkonnas
- Hea suhtlemis- ja koostööoskus
- Võime töötada iseseisvalt ja meeskonnas
- Tugev ajaplaneerimisoskus ja täpsus
- Hea stressitaluvus ja paindlikkus
- Eesti keele valdamine, inglise keel tuleb kasuks
- Digitaalsete tööriistade kasutamise oskus
- Loovus ja probleemilahendusoskus
- Valmidus töötada õhtuti ja nädalavahetustel
- Kõrgharidus või kutseharidus korralduse või sarnases valdkonnas
Võimalikud intervjuu küsimused
Text copied to clipboard!- Milline on teie varasem kogemus korraldamise valdkonnas?
- Kuidas lahendate ootamatuid olukordi sündmuse ajal?
- Milliseid digitaalseid tööriistu olete kasutanud korraldustöös?
- Kuidas tagate, et projekt püsib eelarves?
- Kirjeldage olukorda, kus pidite juhtima mitut ülesannet korraga.
- Kuidas suhtlete erinevate osapooltega sündmuse planeerimisel?
- Milline on teie suurim korralduslik saavutus?
- Kuidas hindate oma ajaplaneerimisoskust?
- Kas olete valmis töötama paindliku graafiku alusel?
- Millised on teie ootused selles rollis?
